Jednoduchý návod na transparentnosť v neziskovom sektore.
Transparentnosť je kľúčovým prvkom dôveryhodného fungovania organizácií v neziskovom sektore. Úplná transparentnosť poskytuje podporovateľom, darcovom a verejnosti jasný obraz o tom, ako organizácia riadi svoje financie a vykonáva svoje misie.
Tu je jednoduchý návod, ako dosiahnuť úplnú transparentnosť vo vašej neziskovej organizácii:
Krok 1: Definícia a záväzok k transparentnosti
1.1 Stanovenie jasnej politiky transparentnosti
-
Definujte zásady a očakávania týkajúce sa transparentnosti vo vašej organizácii.
-
Uveďte, ako budete zverejňovať finančné informácie, výročné správy a ďalšie relevantné dokumenty.
1.2 Záväzok k pravidelnému informovaniu
-
Záväzok k pravidelnému zdieľaniu informácií s verejnosťou prostredníctvom webovej stránky, sociálnych médií a ďalších kanálov komunikácie.
Krok 2: Transparentné riadenie financií
2.1 Pravidelná verejná správa o financiách
-
Zverejňujte pravidelné finančné správy, ktoré obsahujú detaily o príjmoch, výdavkoch, platbách dodávateľom a iných transakciách.
2.2 Transparentný proces rozdeľovania finančných prostriedkov
-
Poskytnite jasné informácie o tom, ako sa používajú finančné prostriedky na podporu misie organizácie.
-
Zverejňujte zoznam grantov, projektov a ich finančných rozpočtov.
Krok 3: Transparentný výkaz o výkone a dosahoch
3.1 Zverejnenie výročných správ o činnosti
-
Poskytnite detailné informácie o aktivitách organizácie, dosiahnutých cieľoch a ich vplyve na komunitu.
3.2 Transparentná správa o výsledkoch programov
-
Zverejňujte správy o výkone programov, ktoré obsahujú štatistiky, príbehy úspechu a výzvy.
Krok 4: Transparentná správa o riadení a štruktúre
4.1 Zverejnenie informácií o vedení organizácie
-
Poskytnite informácie o členoch vedenia, ich skúsenostiach a záväzkoch voči organizácii.
4.2 Transparentné zverejňovanie politík a postupov
-
Zverejňujte politiky týkajúce sa etiky, konfliktu záujmov, a ďalších relevantných oblastí riadenia.
Príklady dobrej praxe:
-
Charity: Water - Táto organizácia pravidelne zverejňuje správy o financiách a účtovalnosti, vrátane všetkých transakcií a ich vplyvu na ich projekty.
-
Transparency International - Súbor organizácií zameraných na boj proti korupcii, ktoré zverejňujú informácie o svojich aktivitách, financiách a výsledkoch práce.
Prečo vystupovať/posobiť v neziskovom sektore transparentne ?
Prečo je vlastne transparentnosť taká dôležitá?
-
Dôvera a dôveryhodnosť: Transparentnosť vytvára prostredie dôvery, kde členovia a podporovatelia môžu vidieť, ako sú finančné prostriedky využívané, aké projekty sú realizované a aký je výsledok práce organizácie. Toto zabezpečuje, že organizácia sa javí ako dôveryhodná a spoľahlivá.
-
Zodpovednosť: Transparentnosť organizácie znamená aj zodpovednosť voči svojim zamestnancom, dobrovoľníkom, partnerom a verejnosti. Keď je každý krok a rozhodnutie organizácie otvorene zdokumentované a vysvetlené, organizácia sa stáva zodpovednou za svoje činy a úspechy, ako aj za svoje chyby a neúspechy.
-
Podpora: Transparentnosť pritahuje a udržiava podporu od darcov, grantových organizácií a verejnosti. Ľudia majú väčšiu dôveru v organizácie, ktoré transparentne spravujú svoje finančné prostriedky a účinne riadia svoje projekty.
-
Príklad pre iné organizácie: Keď organizácia vystupuje transparentne, stáva sa príkladom pre iné organizácie v sektore. Tým sa celková úroveň transparentnosti a etických štandardov v neziskovom sektore zvyšuje.
-
Dodržiavanie právnych a etických noriem: Transparentnosť pomáha organizáciám dodržiavať právne a etické normy, pretože otvorenosť a transparentnosť v správe financií a činnosti organizácie umožňuje verejné monitorovanie a hodnotenie jej činnosti.
Zdroje:
-
„The Importance of Transparency in the Nonprofit Sector“ by National Council of Nonprofits www.councilofnonprofits.org/tools-resources/importance-transparency-nonprofit-sector
-
„Why Transparency Matters in the Nonprofit Sector“ by Classy www.classy.org/blog/why-transparency-matters-in-the-nonprofit-sector
-
„Best Practices for Nonprofit Financial Transparency“ by Candid www.candid.org/learn/best-practices-nonprofit-financial-transparency